湖北科技学院资源环境科学与工程学院

2021年迎新工作方案

“踩着轻盈步伐，我们走进了金秋，洋溢欢快笑容，我们迎接新才。”在这个充满喜悦，收获的季节中，我们即将迎来2021级新同学。十二年的寒窗苦读铸就了他们的大学梦，也牵起了我们心与心的桥梁。迎新工作是极为重要的，这不仅是新生与大学的第一次接触，更是带领他们认识大学的第一道桥梁。一次良好的迎新工作，不仅能帮助新生们了解我们的学校环境与师生情，更可以展现我们学院最好的精神风貌与实力。因此，做好2021级新生迎新工作十分重要。为保证迎新各项工作井然有序、优质高效，让新生满意、家长放心，资源环境科学与工程学院特制定如下方案：

一、迎新准备

综合部：1.准备好横幅，院旗与院牌，展示出具有资环特色的环环形象

        2.9月6日晚7点召开参与迎新工作人员动员大会，明确任务职责；提前了解新生寝室的安排状况。

组织部：1.将新生联系方式概况表（包括家长联系方式）整理并准备好。

宣传部：1.宣传材料组织和大院下发的宣传物料领取（内容包括介绍、宣传板、图片展，要求文字规范、图文并茂）；

青年媒体中心：1.在官Q，官微上推送迎新工作的实时进程。

社会实践部：1.完成后勤任务，将所需要的后勤保障准备好。

学评部：1.在20级（19级的自愿报名参）各班招募志愿者（暂定10-20人/班，具体人数视情况而定）。

二、组织领导与职责分工

组 长：徐新创（18972859688）

副组长：周浩（13971821927） 何国松 (13986618580)

成员：高格（15629919588）肖乐（13476212964）金慧珏（19971251977）新生班主任

组 长：全面协调、管理迎新工作；

副组长：协助全面管理、协调迎新工作；

高格、肖乐、金慧珏：具体落实迎新方案，应对新情况，处理应急事件，做好监督、考勤；

新生班主任（周霞、申子宇、金慧珏、宋成舜）：负责新生报到、注册有关手续；教学办主任、综合办主任负责处理相关应急事项。

各迎新小组组长：协助有关老师做好迎新工作，做好小组安排工作，在同学中起到带头作用。

三、迎新具体安排

1.迎新点值班表

时间	值班人员联系电话
9月11日（7：00-14：00）	周霞（18972825180）
9月11日（14：00—21：00）	申子宇（18971182713）
9月12日（7：00-14：00）	金慧珏（19971251977）
9月12日（14：00-21：00）	宋成舜（13972852860）

注：1、负责处理迎新过程中出现的突发事件、后勤保障、宿舍协调等工作；

2、学工领导、辅导员以及新生班主任在表中安排迎新期间不得离开迎新现场。（9月11日，9月12日全天）。

3、迎新点的成员为部分干事和绿舟协会成员。

2.校内迎新组

小组安排

（一）报道组（负责新生登记，审核入学资格）

组 长：周浩

副组长：高格 肖乐 金慧珏

值班学生：

10号晚班：温如娜（18876107381）

陈琳洁（18838831929）徐毅（13965835570）

李巧燕（15028043241）陈泽伦（18327196846）

11号早班：官曦雯（18276204917）

贾依婷（18771503895）黄梦娇（18327559975）

田茂力（17671205681）章倩（18788815047）

晚班：张君雅（15826920604）

苏文清（14795757793）陈柯萌（15035079928）

杨雪（16608672078）彭徐贞（15272193702）

12号早班：冯子樊（17762978287）

黄开心（15090928275）胡慧敏（18040534421）

邓柏丽（17375654015）左姣姣（18772920621）

晚班：吴可超（15073833912）

谭野萍（18372532685）杜馨悦（18093774172）

李丽红（15972143133）肖梦娇（18186255061）

绿色通道：陈瑶（13886366312）杨子彤（15874973011）

注：早班（7:00—14:00）；晚班（14：00—21：00）

报道组成员每班第一人为该班负责人；绿色通道成员必须全程值班

职责：负责办理新生报到有关手续

（二）宣传组

负责人：贺晨鹏（13297127410） 黄亦凡（15797357137）

时间：从新生入校即刻起到迎新工作结束

职责：向广播站、校报投稿等宣传事宜及宣传板等的制作、迎新宣传板制作。

（三）迎送组

负责人：郝宇彬（13545609751）阮雄姿（13971818310）

时间：从新生入校即刻起到迎新工作结束

成员：招募的志愿者和院内各球队成员

工作内容：每人负责1—2名新生，带领新生按照新生报到程序办理相关手续，并负责送到寝室。

工作要求：衣着整齐；接待热情大方、服务周到；必须提前联系到要迎送的新生。

（四）后勤组（9月10日下午14：30—9月12日晚20：00）

组长：黄文林（13227378068）吕奇（15271661661）

人员：所有男生院干以及志愿者

工作内容：解决盒饭，饮水，以及处理迎新过程中出现的突发事件、后勤保障、宿舍协调等工作；

工作要求：认真负责，有强烈的责任感，任劳任怨。

四、注意事项

1、此方案为迎新工作总体安排，请各部门认真做好本职工作；

2、本方案中所涉及到的负责人员，在迎新期间要确保手机24小时开机，保证联络、信息交流畅通无阻；

3、迎新期间院干要出勤到位，为其他同学起模范带头作用；

4、迎新期间查寝要加强力度，安全知识要宣传到位，确保新生人身、财产安全；

5、迎新期间出现突发事件，直接上报领导小组；

6、迎新人员必须佩戴好工作证，统一穿着院服，校外迎新组尤为重要。

注意事项：迎新时间是10号下午-12号两天半,10号需要提前安排部分学生值班，或者到迎新现场迎接新生办理入住手续。